一、充分认识做好机关档案安全工作的重要意义
      增强档案安全意识是做好档案安全工作的关键，在日常工作中单位各部门就会配合档案人员的工作，主动把手中的需要归档保存的文件材料整理后移交给档案员归档。只有这样，才能使档案得到集中统一管理，确保档案安全。
      二、完善档案管理制度，确保档案安全保管
      制定和完善有关档案安全保管制度、档案信息保密制度、档案查阅利用制度，并加强档案安全制度的约束和执行力度，使其真正发挥作用，取得实效；二要加强监管工作，保密监管人员要定期对档案进行检查，形成保密检查制度，发现问题，及时纠正，确保档案安全。
      三、采用先进技术手段．确保电子档案信息安全
      保密措施，它是预防计算机病毒入侵、避免网上黑客攻击的主要措施，具体包括信息加密、防火墙等；二是防灾措施，它是一种预防电子档案被破坏后的补救措施，在技术上主要侧重于建立数据备份，因此，能够提高电子文件保管的安全系数。